Tu negocio se está formalizando, los clientes confían en ti y cada día surgen nuevas oportunidades. Pero, cuando llega el momento de gestionar pagos, recibir transferencias o manejar los ingresos, usar una cuenta personal puede traerte complicaciones. Lo ideal es contar con una cuenta empresarial, diseñada específicamente para cubrir las necesidades de tu negocio. Pero, ¿por dónde empezar? ¿Qué documentos necesitas para solicitar una?
Tranquilo, aquí te cuento qué documentos necesitas para solicitar una cuenta bancaria para tu negocio, en qué consiste cada requisito y cómo gestionarlos.
Importancia de tener una cuenta empresarial
Supongamos que contratas una empresa de fumigación para tu casa. Llegan, hacen el trabajo y cuando tienes que pagar te piden que les transfieras, vas a hacer la transferencia y la cuenta sale a nombre de Juan López, no de No más plagas S, A. Preguntas si es correcto y te dicen que sí, porque no tienen una cuenta de empresa.
Tener una cuenta empresarial te facilita:
- Separar las finanzas personales y empresariales.
- Mejorar la gestión de pagos y cobros del negocio.
- Acceder a servicios especiales para empresas.
- Cumplir con regulaciones comerciales.
- Declarar impuestos.
Requisitos para abrir una cuenta empresarial
La documentación necesaria para solicitar la apertura de una cuenta empresarial suelen variar según el tipo de negocio y personería jurídica de cada empresa.
Aquí te damos un listado con los requisitos generales que puedes ir preparando para solicitar una cuenta para tu empresa:
Documentos legales
1 – Cédula RUC vigente
Es la identificación de tu empresa y lo consigues en la Dirección General de Ingresos (DGI).
2 – Matrícula RUC vigente
Este documento valida que tu empresa paga impuestos, la gestionas en la Alcaldía.
3 – Documento de identidad de los miembros de tu empresa
Son las cédulas de identidad (vigentes) de los representantes legales y firmantes.4 – Escritura de constitución de la empresa
Este documento marca el inicio de la existencia de la empresa y lo emite un abogado.
5 – Poder del representante legal de la empresa
Es un documento que da facultades al representante legal y lo emite un abogado.
6 – Certificado de composición accionaria
Este documento define quiénes son los socios de una empresa, lo emite un abogado o secretario.
7 – Certificado de beneficiario final
Este documento establece quién es el beneficiario final de la empresa, lo emite el Registro Público.
Documentos financieros
8 – Estados financieros o flujo de caja proyectado
Es un informe de la actividad financiera de la empresa. Este lo emite el contador o financiero.
9 – Licencias o permisos de operación
Son documentos que validan la operatividad de la empresa y lo emite el Ministerio que rija el sector económico de tu empresa.
Una vez que inicies la solicitud, el banco te pedirá información o documentos adicionales, acorde a tu actividad o giro de negocio. Esto se hace para cumplir con algunas regulaciones estatales.
Proceso de apertura de una cuenta empresarial
Debido a una serie de regulaciones, el proceso de apertura de cuentas para empresas es diferente a las de personas.
Aquí te contamos cuáles son los pasos:
- Primero eliges el tipo de cuenta y el banco en que deseas realizar la solicitud.
- Luego consultas la lista de requisitos que necesitas para realizar la solicitud.
- Reúnes la documentación requerida para tu tipo de empresa.
- Ahora es momento de completar el formulario de solicitud del banco.
- Después, el banco realiza un proceso de validación de los documentos y un análisis de tu solicitud.
- Una vez finalizada la valoración del banco, te notifican si tu cuenta fue aprobada.
- Te presentas al banco a realizar la firma final de los contratos.
- Activan tu cuenta y empiezas a realizar las gestiones de tu empresa.
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