Iniciar el año con ventas activas suele sentirse como una buena señal. Hay movimiento, clientes, pagos que entran y obligaciones que se cumplen. Sin embargo, muchos dueños de pymes llegan a una misma sensación incómoda al final del mes: “Vendí, pero no sé si realmente obtuve ganancias.”
Esto no ocurre por falta de esfuerzo o compromiso con el negocio. En la mayoría de los casos, es falta de gestión financiera. Si tienes algunas dudas con el cómo ordenar las finanzas de tu negocio, en este blog queremos compartirte cuatro tips, para que tomes el control del dinero que entra y sale en tu pyme.
Vender no siempre significa ganar
De acuerdo a estudios de gestión empresarial en Latinoamérica, cerca del 60% de las pymes que cierran no lo hacen por falta de ventas, sino por problemas de flujo de caja y gestión financiera. Es decir, vendían… pero no tenían control del dinero.
Esto suele pasar porque el enfoque suele estar en vender, atender clientes y pagar lo urgente. Y eso deja poco espacio para analizar los números con calma.
En este ajetreo puedes olvidar:
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Registrar todos los gastos.
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Separar las finanzas personales de las del negocio.
- Tomar decisiones en base a datos
El problema entonces no es vender, es no medir correctamente lo que cuesta vender.
Entonces… ¿Cómo saber si tu negocio realmente está generando ganancias?
No necesitas ser experto en finanzas ni manejar fórmulas complejas. Con estos 4 tips podrás gestionar mejor tu dinero.
1. Conoce tus ingresos reales
No es lo que “deberían pagarte”, es lo que realmente entra a tu cuenta en el mes.
Facturas pendientes o promesas de pago no cuentan como ingreso hasta que el dinero está disponible.
📌Lleva un registro mensual de ingresos puedes hacerlo en un Excel, sistema contable o apoyarte de la banca digital.
2. Identifica todos tus gastos
Incluye absolutamente todo:
- Alquiler
- Planilla
- Proveedores
- Servicios (agua, luz, internet)
- Impuestos
- Comisiones bancarias
- Plataformas digitales
- Todo lo que representa un gasto
📌 Separa los gastos fijos de los variables. Eso te dará mucha más claridad.
Los gastos fijos son aquellos que realizas mes a mes, como por ejemplo: Alquiler, planilla, agua, luz.
Los gastos variables son los que no realizas mensualmente como el pago de los impuestos.
3. Calcula tu margen
Ingresos – gastos totales = resultado real del mes.
Ese número es el primer indicador claro de si estás ganando o no.
Si el resultado es bajo o negativo, el problema no es vender más, sino revisar costos, precios o estructura del negocio.
4. Revisa tu flujo de dinero
No solo importa cuánto ganas, sino cuándo entra y cuándo sale el dinero.
Un negocio puede ser rentable en papel y aun así quedarse sin liquidez si:
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Cobra tarde
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Paga muy rápido sus obligaciones
- No tiene un calendario de pagos claro
Por eso, controlar el flujo de caja es tan importante como calcular ganancias.
No todo tiene que hacerse a mano. Hoy existen soluciones que facilitan mucho este control:
- Cuentas bancarias separadas para negocio y uso personal.
- Pagos y cobros digitales que aceleran el ingreso del dinero.
- Reportes de flujo de caja que te permiten anticiparse.
- Automatización de pagos para evitar atrasos y errores.
Cuando sabes si tu negocio realmente está generando ganancias, puedes: Fijar precios con mayor seguridad, planificar inversiones con menos riesgo, tomar créditos con criterio, identificar y controlar gastos innecesarios y crecer sin poner en riesgo la operación diaria.
Empieza el año viendo mejor tu negocio
Este año, más allá de vender más, el verdadero reto es entender mejor tus números.
Porque cuando sabes si realmente estás ganando, el negocio deja de sentirse incierto y empieza a sentirse manejable.
La visibilidad financiera no es un lujo. Es una herramienta clave para tomar mejores decisiones y hacer crecer tu pyme con confianza.
